無(wú)軌密集架的實(shí)用性強嗎？什么樣的檔案室適合用無(wú)軌密集架？

檔案管理，是指由檔案室直接對檔案室、檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項工作的總稱(chēng)，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案館日常工作需要檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供等工作。因此在建設檔案室時(shí)，對檔案設備的選擇尤為重要，密集架就是其中不可或缺的幫手，可以大大提高檔案管理效率，密集架的種類(lèi)有很多，本文介紹什么樣的檔案室適合用無(wú)軌密集架。

1、明白檔案工作的意義和作用

為更好地滿(mǎn)足社會(huì )利用需要，服務(wù)于社會(huì )和人民，機關(guān)單位檔案的存放和長(cháng)期保存，不僅對單位具有重要的工作和生產(chǎn)意義，而且對整個(gè)社會(huì )有著(zhù)重要的意義。檔案是一種歷史的見(jiàn)證，反映了一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修改，需要對檔案的真實(shí)性加以維護，以備將來(lái)之需要。因此無(wú)論是對黨政機關(guān)還是對普通單位來(lái)說(shuō)，都需要建造一個(gè)屬于檔案的空間來(lái)進(jìn)行歸檔。

2、選擇檔案裝具還是實(shí)用第一

檔案的實(shí)用性、便利性都體現在檔案裝備上，檔案室的建設和布局方案必須根據整個(gè)空間的實(shí)際情況，一般來(lái)講，使用較多的是檔案密集架，但檔案密集架也是有多種類(lèi)型，比如有軌道密集架、無(wú)軌密集架，有全封閉密集架、半封閉密集架等等，檔案密集架的選擇和布局方案必須根據整個(gè)空間的實(shí)際情況來(lái)安排，如果的單位在管理檔案時(shí)需要對大量的檔案進(jìn)行調度，就需要有放置檔案的小推車(chē)進(jìn)入到兩列架體之間，如果大家的單位有這樣的需要就一定要選擇無(wú)軌式的檔案密集架。無(wú)軌密集架不僅不需要定期清理軌道，而且推車(chē)可以隨意進(jìn)出過(guò)道，大大提高了檔案管理的效率，與軌道式密集架相比更為實(shí)用。

無(wú)軌密集架無(wú)論在外觀(guān)設計上還是功能設計上，都是根據用戶(hù)的需要來(lái)進(jìn)行的，讓所有的檔案資料有序化地儲存，使檔案管理人員的工作更順暢、更高效，也是密集架的意義所在！