密集架在使用過(guò)程中如何保護檔案？應該注意哪些問(wèn)題？

密集架在使用過(guò)程中如何保護檔案？應該注意哪些問(wèn)題？

密集架一般用于儲存檔案，由于檔案多為紙質(zhì)，需要加以保護以達到長(cháng)期保存不損壞的目的，那么如何保護密集架中的檔案呢？以下5條是需要注意的問(wèn)題。

1、做好必要的防火措施

火災是能夠對檔案造成重大損失的最直接隱患。因此，檔案庫房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施。應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

2、采取必要的防盜措施

防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監控裝置，確保檔案的安全。

3、應該注意防潮防霉

在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應置于通風(fēng)處，若發(fā)現檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、防塵工作也必不可少

灰塵會(huì )摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì )使檔案字跡線(xiàn)條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

5、盡量注意防光防曬

光線(xiàn)中的紫外線(xiàn)輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線(xiàn)照射檔案，也應盡量避免燈光長(cháng)時(shí)間直射檔案。

以上就是對密集架使用過(guò)程中如何保護檔案的注意事項，只有做好保護措施才能使檔案安全的使用和保存。