密集架與鐵皮文件柜有什么區別？購買(mǎi)時(shí)買(mǎi)哪種產(chǎn)品更適合？

密集架與鐵皮文件柜有什么區別？購買(mǎi)時(shí)買(mǎi)哪種產(chǎn)品更適合？

說(shuō)起密集架和鐵皮文件柜，這是辦公室或者單位最常用的兩種用于存放文件的柜子了。兩者差別還是很大的，適用的場(chǎng)景也很不一樣。只能說(shuō)在使用范圍上屬于辦公家具的范疇。至于買(mǎi)什么樣的存檔設備，要從不同方面進(jìn)行選擇，合適的產(chǎn)品才能起到作用！

1、要存儲的文件數量

當我們選擇購買(mǎi)密集架或鐵皮文件柜時(shí)，文件數量是一個(gè)優(yōu)先考慮的因素。這個(gè)問(wèn)題比較實(shí)用，一排密集架能存放的文件數量大約是一個(gè)鐵皮文件柜的幾倍。文件數量多的公司應該選擇購買(mǎi)密集架，畢竟文件只會(huì )越存放越多！

2、存儲資料的性質(zhì)

密集架的保密性分為幾類(lèi)，半封閉密集架和全封閉密集架。保密性方面，全封閉密集架每列都是私密空間，配有門(mén)鎖，適合存放需要長(cháng)期保存的私密重要檔案。適合存放在鐵皮文件柜里的材料一般都是短期的，常用的檔案！

3、使用和安裝

這里的主要是指和廠(chǎng)家的訂貨周期。密集架主要是定制的。列數根據所用的房間條件計算。制造商應給出具體的生產(chǎn)和安裝安排計劃。這個(gè)生產(chǎn)周期比較長(cháng)。如果是馬上要用的話(huà)，可能不適合定制密集架，和鐵皮文件柜不一樣。如果確定了需要的數量，廠(chǎng)家可以很快安排發(fā)貨使用。同樣，密集架的安裝也是由廠(chǎng)家的專(zhuān)業(yè)師傅進(jìn)行的，文件柜的安裝非常簡(jiǎn)單。

4、使用壽命和使用位置

相比之下，密集架和鐵皮文件柜都是檔案配件，但密集架的使用壽命比鐵柜長(cháng)。密集柜使用壽命幾十年，鐵皮文件柜幾乎比密集架少一半。這跟使用的頻率和習慣有很大關(guān)系。還有，密集架一般都安裝在專(zhuān)門(mén)的檔案室里，而鐵皮文件柜主要放在辦公室里。

從這幾個(gè)方面可以清楚的知道密集架和鐵皮文件柜應該買(mǎi)什么樣的存檔設備。這兩款產(chǎn)品差別很大，買(mǎi)哪一款要看我們的具體需求！