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機關(guān)檔案的種類(lèi)及管理規劃

發(fā)布日期: 2020.08.13

機關(guān)檔案的種類(lèi)

1、文書(shū)檔案

科技(科研、基建、設備),人事,會(huì )計檔案

2、音像檔案

照片檔案,錄音檔案(磁帶、電子錄音),錄像

3、實(shí)物檔案

印章、題詞,獎牌、獎?wù)?、證書(shū),公務(wù)禮品等

 檔案密集架

機關(guān)檔案管理規劃

1、財政預算

檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關(guān)年度財政預算。

 

2、基礎建設:用房設置、庫房環(huán)境防護、以及《檔案館建筑設計規范》并強調應當配備溫濕度,監測調控系統、恒濕恒溫設備、漏水報警系統、火災報警設備等。

 

3、保管保護:應當符合《檔案館建筑設計規范》

 

4、保護人員:應當符合《檔案館建筑設計規范》八防要求;保護檔案人員健康,避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康

 

5、獎罰制度:對檔案工作中取得突出成績(jì)的部門(mén)或個(gè)人,向機關(guān)提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門(mén)或個(gè)人,向機關(guān)提出處理建議。

 


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