檔案員如何檔案密集架整理好文件檔案

檔案員檔案整理的檔案范圍包括:所有機構工作活動(dòng)中形成的具有參考保存價(jià)值的檔案材料。包括收發(fā)文件、內部文件、會(huì )議文件、電話(huà)記錄、圖表、簿記、照片、錄音、視頻、計算機磁盤(pán)、實(shí)物、本機構印刷的出版物等。處理完畢后，必須整理保存，存儲在文件密集架中進(jìn)行分類(lèi)管理，合理利用。

文件整理的方法有兩種:一種是以“卷”為單位整理，另一種是以“件”為單位整理，以卷為單位整理，即根據文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合成卷。以件為單位的是獨立的文件，這些文件資料必須根據類(lèi)型存儲在檔案密集架中。檔案密集架可以大量分類(lèi)存儲，形成方便有效的存儲和調查。

檔案密集架如何幫助檔案人員，對檔案人員來(lái)說(shuō)，存儲空間的大小是檔案整理的重要因素。在用地成本越來(lái)越高的今天，企業(yè)留給檔案室的空間是有限的。文件資料每天大量增加，需要購買(mǎi)節約用地和提高儲藏量的檔案密集架。

檔案密集架使用更安全方便，手動(dòng)搖動(dòng)可移動(dòng)整列密集架。相應的層列可以根據文件的類(lèi)別進(jìn)行保存和標記，調查和保存更加方便快捷。此外，檔案密集架具有很高的安全性能，效保護檔案人員和檔案數據的安全。

檔案員在檔案室的日常分類(lèi)、檔案保管中，檔案密集架的幫助是必不可少的，有效利用檔案密集架可以更好地整理檔案。