檔案室密集架擺放有什么標準規范？擺放需要注意哪些問(wèn)題？

檔案室密集架擺放有什么標準規范？擺放需要注意哪些問(wèn)題？

密集架是目前人們使用頻率很高的檔案裝具產(chǎn)品，如果檔案裝具單位在檔案室里安裝密集架代替傳統的文件柜、檔案架來(lái)完成檔案資料的存儲，不僅可以提高檔案管理人員的工作效率，而且充分利用檔案室空間，存儲文件資料的安全性越來(lái)越高。但檔案密集架不是隨便安裝的，是有規范的放置檔案密集架，安裝需要在專(zhuān)業(yè)操作下完成！

一、配置數量要合理。

一般說(shuō)來(lái)，檔案密集架廠(chǎng)家都會(huì )按組列出售也有按立方數出售的，所以朋友們在選購前需要根據庫房的大小先決定購買(mǎi)的組列數量。知道了預留空間的詳細尺寸，就可以輕松地算出需要購買(mǎi)的大量檔案密集架。假如大家對預留空間的測量比較復雜，可以找專(zhuān)業(yè)的密集架廠(chǎng)家上門(mén)測量和設計，這樣得到的數據也更精確。

二、依據空間確定方向。

由于地域、區域、房間內朝向的不同，對每一個(gè)企業(yè)單位來(lái)說(shuō)都是相同的，所以在布置檔案密集架時(shí)，雖然可以參考其他單位的設計方案，但不能直接復制方案。檔案密集架的布局布置應根據檔案庫房的朝向、窗、門(mén)的設計，盡量避免擋住門(mén)窗，盡量保持放置在光線(xiàn)好、通風(fēng)效果好的地方，這樣可以有效避免檔案室內陰暗潮濕的現象。

三、按照習慣的布局擺放。

每單元所需存儲的檔案資料與管理習慣各不相同，因此在完成檔案密集架擺放規范設計時(shí)，也應根據檔案管理員的使用習慣進(jìn)行設計。不然以后在完成工作的時(shí)候，體驗不好、操作不好的話(huà)，會(huì )影響檔案管理的工作效率。例如對于手持的位置，或者是靠墻的距離等，就算是小細節也要注意。

設計規范的文件密集架擺放是能夠更好地幫助檔案管理人員快速、方便地獲取檔案資料，也是建設一個(gè)合理有序的單位檔案室的前提！